Evernote: din personliga databas [Evernote-special del 2]

Idag är det dags för del 2 i min Evernote-special. Denna artikel kommer handla om 31 sätt att använda Evernote samt 6 extratips. Efter läsningen hoppas jag att du har fått någon ny idé om vad du kan använda Evernote till. Missade du första delen i min Evernote-special?

Hur man kan använda Evernote

Det finns otaliga användningsområden för Evernote och här tänkte jag tipsa om några:

• dagbok
• föreläsningsanteckningar som du kan tagga och sedan lätt söka i
• anteckningar inför och under möten
• bloggresurs: klipp delar av sajter för senare användning, skriv blogginlägg, tagga dem osv
• kokbok: klipp recept från olika sajter och bloggar, skriv dina egna och tagga med ingredienser och måltidstyp (fest, lunch, frukost osv)
• GTD- getting things done: skriv ner allt du måste göra och viktiga projekt du håller på med
• text mindmapping: skriv ner idéer du har. Du kan även kopiera in eller scanna in en vanlig mindmap
• läsa senare: klipp intressanta webbsidor som du vill läsa senare. När du sitter på bussen och har tråkigt kan du läsa dem med din iPhone
• listor av olika slag: inköp, utlånade saker, kassabok, önskelista, filmer att se,
• ta kort på, eller scanna in kvitton för att hålla koll på utgifter. Kvittona blir sökbara i Evernote!
• förberedelse inför större (eller mindre) inköp: klipp sidor med låga priser, recensioner mm
• istället för att skicka email till sig själv med påminnelser, länkar och annat
• infoga ljudklipp: memos, föreläsningar och annat
• spara uppsatser, PM, bloggposter, artiklar, skoluppifter, presentationer och annat för att komma åt allt från ett ställe
• spara sökningar för att hitta särskilda anteckningar
• maila anteckningar från Evernote till vänner
• spara PDF-filer genom att dra och släppa (så kan du slänga manualer t ex)
• spara alla visitkort och slippa tjocka plånböcker
• spara tidtabeller för snabb offlineåtkomst
• resa: samla sevärdheter, öppetider för museum, flygkoder och tider i Evernote
• spara chatthistorik från offentliga datorer eller på jobbdatorn
• spara viktiga email
• scanna in ditt pass och körkort- kan alltid vara bra att ha
• lägg in e-böcker i Evernote och läs på din iPhone
• maila anteckningar till Evernote via din privata Evernote-email
• skicka tweets från Twitter till Evernote
• undersökning: ska du skriva uppsats eller genomföra ett projekt kan du samla alla webbsidor, pdf mm i samma anteckningsbok för ett organiserat arbete
• spara bokmärken, antingen genom synkronisering med Delicious, manuell länktext eller webclip
• betalar du för premiumtjänsten får du en kvot på 500 MB varje månad vilket kan utnyttjas för backup av t ex dokument, musik och foton
• du kan importera anteckningar från Google Notebook till Evernote
• scanna in papper så blir du av med alla pappersbuntar hemma. Handskriften blir sökbar i Evernote

Tangentbordsgenvägar

Genom att använda genvägar kan du arbeta effektivare (dessa är för Mac. För Windows gäller ofta CTRL istället för CMD): CMD+CTRL+N- skapa ny anteckning även fast du arbetar i ett annat program CMD+N- ny anteckning CMD+F- sök i anteckning CMD+G- sök nästa CMD+SHIFT+G- sök föregående CMD+ALT+F- sök i alla anteckningar CMD+ALT+F- visa taggar i sidopanelen

Extratips för Evernote

• Genom att välja CMD och samtidigt markera anteckningar kan du flytta flera anteckningar till en särskild anteckningsbok
• -tag* i sökfältet visar alla otaggade anteckningar
• Söker du efter något som du vet ska finnas, men du får inget resultat? Se till att du inte har valt en speciell anteckningsbok utan att antingen ”all notebooks” eller den notebook anteckningen finns i är vald
• Vill du använda Evernote i din iPhone eller iPod touch? Ok. Vill du läsa anteckningar du skrivit på datorn i din portabla enhet? Se då till att stjärnmärka dem som favoriter när du har uppkoppling, annars kommer du inte åt dem offline
• Vill du skicka en screenshot från iPhone eller iPod touch till Evernote? Ta då skärmbilden genom att hålla in hemknappen och trycka på av/på. Öppna Evernote och välj ”open a saved photo”. Välj skärmdumpen, skriv titel och tagga (det funkar även om du inte gör dessa steg). Spara och bilden dyker upp på Evernote Web samt på din dator när den synkroniseras
• Vill du sammanfoga flera anteckningar till en? Markera dem då genom SHIFT, CMD eller CTRL, högerklicka och välj ”merge notes” (eller meny-edit-merge notes)

Det finns givetvis många fler användningsområden för Evernote, men jag har i denna artikel visat på några av dem. Trevligt antecknande!

Skaffa Evernote du också och få en månad premium gratis!

Via| Mina egna tips, Evernote Tumblr, Evernote addicts

Andra bloggar om evernote, anteckningar, anteckningsblock, mjukvara, program, webapps, webapplikationer, produktivitet (Intressant?)