12 anledningar att byta till Gmail

Blogging Tips n Tricks har listat 12 anledningar att byta till Gmail. Jag använder många av Googles tjänster och Gmail är en av dem. Innan hade jag konto hos Exite, Hotmail och Spray. Visserligen har jag (haft) fler mailadresser, men hos dessa har jag använt mailen och upplevelsen har varit ganska dålig. Spam, tung reklam och nertid har varit några av de problem jag stött på under mina år på internet. Detta tills jag skaffade Gmail som jag är nöjd med. Men du som inte använder Googles Gmail, varför skulle du byta? Här får du 12 anledningar:

1. Enkel och effektiv design. Personligen tycker jag att designen är okej, den är som sagt enkel och överskådlig- men tråkig. Detta går att fixa med exempelvis Google Redesigned. Uppdatering: Gmail stöder nu teman.

2. Spamfiltren som blockerar 99% av den spam som annars hade hamnat i inboxen. Detta är givetvis positivt och tidsbesparande- jag har fått ungefär 3 spammail under den tid jag använt Gmail, alla andra hamnar i mappen för spam.

3. Du kan forwarda dina andra mailadresser till ditt Gmailkonto, eller tvärtom. På så sätt missar du inga viktiga mail om du glömmer att logga in på dina gamla adresser. Jag använder forwarding då jag inte orkar kontrollera det mailkonto mitt universitet erbjuder (och kräver att jag använder).

4. Du kan skapa olika sorters dokument (t ex textdokument eller kalkylblad) med Gmail via Google Docs. Får du ett mail med en bifogad fil kan du öppna det online, med Google Docs.

5. Du kan planera möten med Google Kalender som kommer påminna dig om det. Google kan även skicka ut påminnelser till alla inblandade.

6. Du kan stjärnmärka viktiga meddelanden. Du hittar dessa mail i vänstra menyn med rubriken ”stjärnmärkt” foljt av en stjärna. Detta är ett bra sätt att snabbt markera de viktigaste mailen.

7. Dina email blir ihopsatta till trådar vilket innebär att du inte behöver leta efter gamla mail för att komma ihåg konversationen. Mycket användbart.

8. Om du vill städa din inbox kan du arkivera din meddelanden. Då återfinns de i ”alla mail” i vänstermenyn.

9. Du kan använda filter för att ha en organiserad inbox. Läs mer om filter i Gmail hos Softtype.

10. Sökfunktionen som är snabb och lika enkel som en vanlig Googlesökning. Om jag letar efter ett mail som inte finns på förstasidan är mailsökningen utmärkt.

11. Dina email är online och du kan komma åt de även när du inte sitter vid din dator. På Bloggin Tips n Tricks har de skrivit att det inte går med Outlook. När jag, för ett bra tag sedan, använde Outlook ändrade jag i inställningarna. Jag lämnade nämligen en kopia av varje meddelande på servern vilket innebar att jag visst kunde komma åt mina mail från vilken dator som helst- bara jag loggade in på den tjänsten jag använde.

12. Du behöver aldrig radera dina meddelanden. Just nu erbjuder Google 7058 MB utrymme och det är ständigt växande.

Jag gillar också de relativt nya ettikettfärgerna där du kan ge en färg åt en tag, t ex så kan taggen ”personligt” omges av blå färg. Då hittas dessa mail lättare. Du som inte använder Gmail, blev du övertygad?

Intressant?

Läs mer om Google, Gmail, google docs, google dokument, email, mail